Présentation de Transform : De données brutes à documents prêts pour la production

Nous sommes ravis d'annoncer Transformer, une nouvelle capacité de RakerOne conçue pour transformer les données brutes et les documents en résultats structurés et utilisables, sans code, sans automatisation fragile et sans obstacles techniques.

Transformer permet aux équipes de prendre n'importe quelle entrée (PDFs, e-mails, feuilles de calcul, formulaires, documents numérisés ou données système) et de les convertir en enregistrements standardisés et en documents finalisés tels que des fichiers Excel, des documents Word, des PDFs ou des présentations.

Mais surtout, Transformer modifie la façon dont les documents se comportent au sein des opérations.

Pourquoi Transformer

Dans la plupart des organisations, les documents sont considérés comme la fin du processus.

Un formulaire est soumis.
Un rapport est produit.
Un fichier est généré et stocké.

Puis tout s'arrête.

En réalité, les documents sont là où le travail s'effectue. Ils contiennent des décisions, des données, des intentions et des obligations, mais la plupart des systèmes les traitent comme des artefacts statiques.

Transformer renverse ce modèle.

Au lieu que les documents soient le résultat des flux de travail, ils deviennent des entrées structurées qui alimentent la prochaine étape, déclenchant des actions, mettant à jour les systèmes et permettant l'exécution.

C'est le maillon manquant entre l'information et les opérations.

Ce que fait Transformer

Transformer permet aux équipes de créer des pipelines de transformation de documents qui transforment l'information en action :

1. Intégrer n'importe quelle donnée ou document
   Structuré ou non structuré, comme des e-mails, PDFs, feuilles de calcul, formulaires ou sources mixtes.

2. Extraire et structurer l'information avec l'aide de l'IA
   L'IA identifie les champs pertinents, les entités et le contexte sans imposer de schémas rigides au départ.

3. Revoir et affiner le résultat extrait
   Les humains gardent le contrôle. Les utilisateurs peuvent réviser, réorganiser ou valider les données avant qu'elles ne soient utilisées en aval.

4. Réorganiser le contenu selon la logique opérationnelle
   L'information est ajustée pour correspondre à la manière dont l'entreprise fonctionne, et non à la manière dont le document source a été rédigé.

5. Transformer en sorties standardisées avec des agents IA
   Générer des fichiers Excel, des documents Word, des PDFs, des présentations ou des enregistrements, prêts pour la production, la signature ou l'intégration système.

Chaque pipeline de transformation prend environ une heure à configurer.
Une fois en fonction, les agents peuvent transformer des documents individuels ou des lots entiers instantanément.

Conçu pour les opérateurs, pas les ingénieurs

Transformer a été conçu pour les personnes les plus proches du travail.

Cela signifie :

• Pas de code

• Pas d'expertise technique

• Pas de dépendance envers l'IT pour chaque modification de document

Si vous comprenez ce que le document doit contenir et comment il doit être structuré, vous pouvez construire la transformation. Cela déplace le travail documentaire d'un processus manuel et fragile à une capacité opérationnelle reproductible.

Où s'inscrit Transform

Transformer est utilisé partout où les documents et les données font partie d'un flux opérationnel :

• Transformer des formulaires entrants, des e-mails et des PDFs en enregistrements système standardisés

• Créer des rapports structurés à partir de sources non structurées

• Automatiser l'extraction de données spécifiques des documents directement dans les systèmes centraux

• Convertir des entrées mixtes en documents conformes et prêts pour les régulateurs

• Produire des fichiers prêts pour les clients à partir d'outils internes sans mise en forme manuelle

• Normaliser les documents de tiers dans des modèles internes

• Générer automatiquement des rapports opérationnels récurrents

• Préparer des documents pour approbation, signature ou archivage

• Alimenter des sorties structurées dans des flux de travail, agents et audits

Dans chaque cas, les documents ne sont pas simplement produits, ils font avancer le travail.

Pourquoi cela est important

La plupart des outils documentaires d'IA s'arrêtent à l'extraction. Transformer va plus loin en transformant les documents en interfaces opérationnelles, où humains, systèmes et agents se rencontrent. Cela réduit les frais généraux de coordination, améliore la cohérence et permet l'automatisation sans sacrifier le contrôle ni l'auditabilité. C'est ainsi que les organisations passent de la friction basée sur les documents à l'exécution basée sur les documents.

Si vous souhaitez activer Transformer dans vos flux de travail RakerOne ou voir comment il s'intègre à vos opérations existantes, contactez-nous ou réservez une démonstration pour vous aider à démarrer.