Fonctionner avec Business Central et l'IA

Contexte

Papier Masson s'est engagé à moderniser ses opérations financières et d'approvisionnement, non seulement pour mettre à niveau les systèmes, mais pour préparer l'organisation à une productivité pilotée par l'IA.

L'entreprise avait besoin d'un ERP cloud capable de :

• S'aligner sur les exigences comptables et fiscales canadiennes

• Intégrer les systèmes opérationnels d'approvisionnement et de maintenance

• Réduire les efforts manuels tout en renforçant les contrôles

• Soutenir l'automatisation future sans dette technique

Plutôt que d'intégrer l'IA à des processus fragiles, Papier Masson a choisi de renforcer d'abord la fondation.

Le Défi

Papier Masson a fait face à deux contraintes interdépendantes :

1. Workflows financiers hérités : Réconciliations manuelles, flux d'approvisionnement fragmentés et systèmes déconnectés limitaient la visibilité et l'efficacité.

2. Risque d'adoption de l'IA : L'automatisation du traitement des documents sans modèles de données standardisés, validations et pistes d'audit augmenterait les risques opérationnels et de conformité.

La Solution

Une approche en deux couches conçue pour la durabilité.

Couche 1 — Modernisation de l'ERP (Noyau prêt pour l'IA)

CloudRaker a dirigé la modernisation des finances et de l'approvisionnement sur Microsoft Dynamics 365 Business Central (Cloud), avec localisation canadienne et intégrations contrôlées.

Cela a créé un noyau opérationnel standardisé et vérifiable couvrant :

• Comptabilité générale, AP, AR, caisse & banque, immobilisations

• Approvisionnement et achats

• Budgétisation et rapports financiers

• Intégrations sécurisées avec Maximo et Reverse Billing

Le résultat : un système financier conçu pour accepter l'automatisation, et non pour s'effondrer sous elle.

Couche 2 — Transformation des documents par l'IA

Avec un ERP propre, RakerOne pour automatiser les workflows chargés de documents, en commençant par les factures.

Capacités Mises en Avant

Noyau ERP Prêt pour l'IA — Implémenter Business Central prêt pour l'IA.

• Plan comptable unifié (PCGR canadien)

• Workflows standardisés pour AP, AR et approvisionnement

• Clôture automatisée, validations et pistes d'audit

• Visibilité financière quasi en temps réel via Power BI

Transformer — Automatise l'ingestion et la conversion des documents.

• Détection automatique du type de document

• Extraction de données pilotée par l'IA depuis les PDF et les e-mails

• Extracteurs configurables sans code

• Support pour les modèles Google et Mistral

Intégrer — Intégration de Systèmes

• Business Central ↔ RakerOne

• Intégration Maximo

• Reverse Billing → Flux unidirectionnel ERP

• Authentification sécurisée OAuth2

• Journalisation et surveillance des exceptions

Impact

• Un ERP moderne et conforme, prêt pour l'automatisation

• Réduction de la gestion manuelle des factures

• Traitement plus rapide sans ressaisie

• Contrôles financiers et visibilité renforcés

• Une fondation évolutive pour des cas d'usage futurs de l'IA