Rakesign pour les entreprises est en ligne : enveloppes illimitées, aucuns frais par utilisateur
Envoyez un contrat, un bail ou une lettre d'offre en quelques minutes, et faites-le signer le jour même. Toute votre équipe travaille au même endroit, sans frais par enveloppe ni par utilisateur.
- Modèles. Préparez un bail, une lettre d'offre ou une entente de confidentialité une seule fois, avec ses champs et ses personnes. La prochaine fois, entrez les noms et envoyez.
- Ordre de signature et approbations. Choisissez qui signe en premier, qui signe ensuite et qui doit seulement approuver. Une gestionnaire peut approuver avant que votre client voie le document.
- Rappels et suivi. Voyez ce qui est envoyé, ouvert et signé. Rakesign envoie les rappels, alors personne ne court après une signature.
- Envoi groupé et formulaires. Envoyez une entente à toute une liste à partir d'un tableur, ou ajoutez un lien de signature à votre site Web.
- Une preuve solide. Chaque signataire confirme un code reçu par courriel. Chaque PDF revient scellé, valide dans Adobe Reader, avec un certificat d'achèvement.
- Enveloppes illimitées, aucuns frais par utilisateur. Gratuit avec 3 enveloppes ouvertes, Départ à 30 $ par mois pour toute l'organisation, Pro à 500 $ par mois.
En septembre, nous avons rendu la signature de documents gratuite et illimitée. N'importe qui peut envoyer un PDF à signer sans compte, et les développeurs peuvent utiliser l'API de signature sur tous les forfaits. Depuis, les équipes nous demandent toutes la même chose : « On en envoie chaque semaine. Donnez-nous un endroit pour gérer tout ça. »
Aujourd'hui, nous lançons Rakesign pour les entreprises, l'application de signature électronique pour toute votre équipe. Créez un compte sur sign.cloudraker.com, invitez vos collègues et envoyez votre premier document en quelques minutes.
Du brouillon à la signature en trois étapes
- Téléversez un fichier ou choisissez un modèle. Déposez un PDF ou un fichier Word, ou partez d'un modèle enregistré.
- Placez les champs et ajoutez les personnes. Glissez les champs de signature, d'initiales et de date sur la page. Ajoutez chaque personne et choisissez qui signe en premier.
- Ils signent, tout le monde reçoit le PDF. Les signataires ouvrent le courriel et signent sur un téléphone ou un ordinateur, sans compte et sans application à installer. Après la dernière signature, tout le monde reçoit la copie signée.
Les bonnes personnes, dans le bon ordre
Une vraie entente a rarement un seul signataire. Un bail demande la signature du locataire et du locateur. Une lettre d'offre doit être approuvée par une gestionnaire avant que la candidate la voie. Un contrat de vente passe d'abord par le bureau des ventes.
Dans Rakesign, vous préparez les étapes une seule fois. Choisissez qui signe en premier, qui signe ensuite et qui doit seulement approuver. Demandez à tout le monde dans une étape de signer, ou seulement à la première personne disponible. Rakesign invite chaque étape quand la précédente est terminée. Enregistrez les contacts et les groupes de signataires que vous utilisez souvent. Si une demande arrive à la mauvaise personne, elle peut la transférer au bon collègue.
Sachez où en est chaque document
La liste des documents montre ce qui est envoyé, ouvert, signé et refusé. Les rappels partent automatiquement, selon le calendrier de votre choix, et vous pouvez relancer en un clic les personnes dont c'est le tour. Des rapports montrent ce que votre équipe a envoyé et signé.
Moins de préparation, moins de tâches répétitives
- Modèles. Préparez un document une fois avec ses champs et ses personnes. La prochaine fois, entrez les noms et envoyez.
- Envoi groupé. Envoyez la même entente à toute une liste à partir d'un tableur. Chaque personne reçoit sa propre copie privée à signer.
- Formulaires. Partagez un lien sur votre site Web. Les gens vérifient leur courriel, puis reçoivent leur propre document à vérifier et à signer.
- Votre image de marque. Ajoutez votre nom, votre logo et votre couleur aux invitations et aux pages de signature, pour que vos clients sachent que la demande vient de vous. L'image de marque fait partie de tous les forfaits.
Conçu pour les équipes qui envoient le plus de paperasse
- Ventes. Envoyez la soumission et le contrat pendant que le client est encore motivé, et concluez la vente le jour même.
- Ressources humaines. Les candidats signent l'offre depuis leur téléphone. Les RH voient chaque étape et gardent la copie signée.
- Immobilier. Locataires et propriétaires signent le bail, avec des initiales sur chaque page qui en demande.
- Assurance. Les réclamants signent la quittance sur leur téléphone, et le dossier se ferme plus tôt.
- Santé. Les patients signent les formulaires de consentement avant la visite, avec une piste d'audit complète.
- Juridique et opérations. Ententes de confidentialité, contrats fournisseurs et approbations de politiques, chacun avec son certificat et un seul endroit pour les retrouver.
Une preuve solide, sur tous les forfaits
La confiance ne dépend pas du forfait choisi. Chaque protection fait partie de tous les forfaits, Gratuit compris.
- Les signatures Rakesign sont conçues pour respecter ESIGN et UETA aux États-Unis, eIDAS dans l'UE et la LPRPDE au Canada.
- Avant de signer, chaque personne entre un code à usage unique envoyé à son courriel.
- Chaque PDF signé revient scellé. Notre certificat de signature figure sur l'Adobe Approved Trust List : Adobe Reader affiche donc la signature comme valide, et toute modification du PDF brise le sceau.
- Chaque enveloppe se termine par un certificat d'achèvement : qui l'a ouverte, quand, d'où et comment la personne a signé.
- Les documents sont chiffrés au repos et en transit, et personne ne touche à la clé de signature. CloudRaker est audité SOC 2 type 2, et le rapport est offert sur demande dans notre Trust Center.
Enveloppes illimitées, aucuns frais par utilisateur
La plupart des outils de signature électronique facturent chaque enveloppe ou chaque utilisateur. Rakesign ne facture ni l'un ni l'autre. Tous les forfaits envoient des enveloppes illimitées. Votre forfait fixe seulement combien de documents peuvent attendre des signatures en même temps.
- Gratuit : 3 ouvertes. 0 $, pour de bon, sans carte de crédit.
- Départ : 10 ouvertes. 30 $ par mois pour toute l'organisation. Ajoutez toute votre équipe sans frais supplémentaires.
- Pro : 100 ouvertes. 500 $ par mois pour les équipes qui envoient en volume.
Une enveloppe est ouverte du moment où vous l'envoyez jusqu'à ce que tout le monde signe, que quelqu'un refuse ou que vous l'annuliez. Les enveloppes terminées ne comptent pas. Comparez les forfaits, ou voyez comment Rakesign se compare à DocuSign, à Dropbox Sign et à Adobe Acrobat Sign.
Vous utilisez un autre outil?
Créez un compte gratuit, téléversez votre document et placez les champs. Enregistrez-le comme modèle pour le réutiliser. Gardez vos anciens PDF signés : leurs sceaux restent valides.
Pour les développeurs
L'API de signature fait partie de tous les forfaits. Envoyez des documents depuis votre CRM, votre portail client ou votre produit, et récupérez le PDF signé. Le même compte CloudRaker peut aussi lire, remplir et préparer vos documents avant leur envoi pour signature.
Envoyez votre premier document aujourd'hui
Créez un compte gratuit en deux minutes. Aucune carte de crédit, aucuns frais par utilisateur. Ou envoyez un document maintenant, sans aucun compte.