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Extraction de baux
Extrayez les conditions clés, les dates, les clauses et les obligations financières de vos baux dans un dossier structuré et facile à réviser.
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Le portefeuille ne cesse de grandir. La charge administrative, non.
Pour les gestionnaires immobiliers, les gestionnaires d'actifs et les équipes d'exploitation. Le bail de 60 pages que personne n'a jamais résumé au complet. Le rapprochement des charges communes encore ouvert depuis le dernier exercice. Le fournisseur coincé à l'intégration parce qu'un certificat d'assurance ne s'est jamais rendu. L'indexation de loyer oubliée parce qu'elle dormait dans un tableur. CloudRaker s'en occupe.
Les processus.
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- Immobilier
Rapprochement des charges communes (CAM)
Rapprochez les charges d’entretien des aires communes avec les clauses des baux et les dépenses réelles, puis signalez les écarts à facturer aux locataires.
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- Immobilier
Traitement des factures fournisseurs
Captez les factures des fournisseurs immobiliers, imputez-les au bon immeuble et au bon compte du grand livre, puis acheminez les exceptions vers l'approbation.
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- Immobilier
Activation de la conformité fournisseurs
Vérifier les certificats d'assurance, les licences et les formulaires fiscaux des fournisseurs, puis activer les fournisseurs conformes et relancer les documents manquants.
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- Immobilier
Suivi des dates critiques
Surveillez les échéances de renouvellement de bail, d'option et de préavis extraites des sommaires de baux, et alertez les responsables avant l'expiration des dates clés.
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Comment ça tient.
Les opérations immobilières reposent sur des documents que personne n'a le temps de lire en détail. Une clause de bail ratée au moment du résumé finit par coûter cher à l'indexation. Un écart de charges communes enfoui dans un tableur le reste pour de bon. Un certificat de fournisseur expiré depuis trois mois, c'est un risque que personne n'a vu venir. La plupart des outils d'IA laissent le modèle accéder directement au système de gestion immobilière. Pas CloudRaker. Le modèle lit le document et propose une sortie structurée. Le workflow la valide selon vos règles. L'algorithme écrit l'enregistrement. Votre équipe approuve ce qui compte. Résumés de baux, rapprochements, dossiers de fournisseurs : tout devient structuré, versionné et vérifiable.
Les équipes qui font déjà ce travail.
Gestionnaires d'immeubles commerciaux et gestionnaires d'actifs. Équipes d'exploitation en capital-investissement immobilier et en gestion de fonds. FPI et propriétaires institutionnels avec de vastes portefeuilles de baux. Équipes de comptabilité immobilière et de comptes fournisseurs. Équipes d'exploitation qui gèrent des réseaux de fournisseurs répartis sur plusieurs immeubles.
Apportez un vrai bail.
Un vrai bail, un vrai état de charges communes, un vrai certificat d'assurance de fournisseur. On lance le processus dessus, en direct. Cinq minutes pour votre première exécution.